Integração com a Plataforma Efcaz para Gestão Segura de Fornecedores
- Leonardo Tavares Rodrigues
- há 19 horas
- 3 min de leitura
Na gestão de obras e construtoras, garantir que todos os parceiros de negócios estejam regularizados e com suas documentações em dia é fundamental para evitar riscos e garantir a qualidade das entregas. Pensando nisso, anunciamos a mais nova atualização do nosso sistema: a integração nativa entre o Lumina ERP e a plataforma Efcaz.
O objetivo principal dessa nova funcionalidade é assegurar que a sua empresa trabalhe apenas com fornecedores qualificados, sincronizando os dados diretamente da base da Efcaz com o seu cadastro no Lumina.
Confira os grandes diferenciais e como essa novidade vai transformar o seu controle de compras e contratações:
🔄 1. Sincronização Inteligente e Flexível A integração lê a API da Efcaz e realiza a sincronização automática de todos os fornecedores a cada 8 horas. Caso precise de uma informação em tempo real, os usuários podem forçar a atualização a qualquer momento clicando no novo menu "Efcaz" ou através do botão disponível diretamente na tela de cadastro do fornecedor.
✅ 2. Controle de Qualificação Visual e Acesso Rápido Criamos um layout exclusivo dentro do Lumina para que você saiba instantaneamente o status de cada parceiro. O sistema cruza informações para mostrar se o fornecedor está qualificado, verificando automaticamente se o certificado dele está emitido e se não está vencido. Além disso, uma nova automação permite acessar o cadastro completo do fornecedor diretamente na plataforma da Eficaz com apenas um clique.
🚧 3. Travas de Segurança em Todas as Etapas Para evitar falhas humanas, o Lumina ERP agora age de forma preventiva. O sistema emite alertas interativos caso haja a tentativa de utilizar um fornecedor não qualificado nas seguintes etapas do processo:
Montagem de requisições de material;
Inclusão de fornecedores em mapas de cotação;
Realização e revisão de pedidos de compra;
Medições de serviço (e medições pelo projeto CC);
Entrada de notas fiscais.
📝 4. Transparência e Histórico de Auditoria Sabemos que, na prática, exceções podem ocorrer (como a necessidade de comprar de um fornecedor exclusivo que está com a documentação pendente). Nesses casos, o sistema permite a continuidade da operação, mas exige que o usuário digite uma justificativa detalhada (ex: "único fornecedor disponível"). Essa justificativa fica permanentemente gravada no histórico da requisição, garantindo total rastreabilidade para futuras auditorias.
📩 5. Notificações por E-mail e Bloqueio de Segurança A comunicação é a chave para a segurança. Agora, no formulário CCO (Coletor de Custos - Geral 02), é possível configurar uma lista de e-mails específica para receber as notificações da Efcaz. Se um usuário tentar aprovar o uso de um fornecedor não qualificado e o coletor de custos não tiver e-mails cadastrados para receber esse aviso, o Lumina ERP bloqueia a operação imediatamente. O processo só pode continuar após a correção do cadastro, garantindo que a gestão sempre seja notificada ao final do processo.
Com essa integração, o Lumina ERP dá mais um passo para tornar a rotina da sua construtora mais segura, automatizada e livre de riscos com fornecedores irregulares.
Assista ao vídeo demonstrativo completo no nosso canal do YouTube e veja a ferramenta em ação!
Infográfico com o resumo dos processos
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