Aprove Notas Fiscais com Data de Emissão Anterior ao Pedido

Quem atua no setor de suprimentos e financeiro de construtoras sabe que imprevistos acontecem. Um dos problemas mais comuns na rotina de contas a pagar é o recebimento de uma Nota Fiscal cuja data de emissão é anterior à data de liberação e aprovação do pedido de compra.

Essa quebra de fluxo confronta as políticas de compliance da maioria das empresas e pode gerar inconsistências nos relatórios da obra. Pensando em trazer mais governança sem engessar a operação, o Lumina ERP agora conta com um recurso customizado de workflow para Notas Fiscais com data de emissão inválida.

Veja como essa nova funcionalidade garante mais controle para a sua operação:

🛑 Alerta Automático e Justificativa Obrigatória

Ao tentar lançar uma nota com data de emissão retroativa à aprovação do pedido, o sistema identifica a inconsistência na mesma hora e emite um alerta. Para que o lançamento prossiga, o usuário é obrigado a selecionar o motivo da divergência (como "falta de pedido", "compra direta pela obra" ou "solicitação do cliente") e incluir uma observação detalhando a situação.

🛤️ Workflow Especializado por Obra

Em vez de travar o processo, a nota é direcionada para um menu específico chamado "liberar data de emissão inválida". O sistema permite configurar uma esteira de aprovação personalizada para cada coletor de custos (obra), onde você pode definir:

• Aprovadores Principais e Backups em diferentes níveis de alçada.

• Uma lista de e-mails para manter os envolvidos sempre informados.

• Permissões especiais (Master) para que usuários específicos possam aprovar faturas em nome de terceiros.

💻 Aprovação Unificada (Web e Novo App Mobile)

A gestão dessas notas pode ser feita de onde o aprovador estiver. No sistema Web, as pendências caem direto na tela de Aprovações Unificadas, com legendas em cores facilitando a identificação visual (verde para aprovador principal, cinza para backup, laranja para aprovações em nome de terceiros).

Além disso, o processo está totalmente integrado ao novo App da Lumina (desenvolvido na moderna tecnologia .NET MAUI, disponível para iOS, Android e Windows). Pelo aplicativo, o gestor consegue:

• Visualizar os anexos e o PDF da própria fatura.

• Fazer anotações manuais e inserir carimbos direto no documento.

• Compartilhar o arquivo facilmente via WhatsApp ou e-mail.

❓ Sistema de Questionamentos

Ficou com dúvida sobre o motivo do atraso no pedido? Antes de aprovar ou reprovar, o gestor pode utilizar o botão de Questionamento. O colaborador que lançou a nota recebe a dúvida por e-mail e pode responder diretamente pelo sistema, criando um histórico de auditoria transparente e rastreável.

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Leve mais segurança e conformidade para o contas a pagar da sua construtora! Gostou dessa novidade e quer aplicar esse nível de governança nos seus processos? Para mais informações e para habilitar este recurso customizado no seu sistema, entre em contato com o nosso time comercial! Estamos prontos para ajudar a otimizar a gestão da sua obra.